Przygotowanie do wdrożenia systemu ERP
1 należy zacząć oczywiście od analizy własnych potrzeb. Jest to bardzo ważne ponieważ jeśli firma zostanie dobrze przygotowana na wdrożenie to szansa na implementację zakończoną sukcesem znacznie wzrastają. To bardzo istotny moment, wszak od niego zależy jaki system zostanie wybrany oraz jak będzie przebiegało jego wdrożenie. Bardzo istotny jest tu wybór odpowiedniego systemu ERP; nie jest to zbyt łatwe dlatego, że branża ERP tworzy wciąż nowe produkty. Podczas ustalania kryteriów doboru systemu należy być bardzo ostrożnym ponieważ błąd popełniony w tym momencie może narazić firmę na bardzo duże straty. W tym momencie łatwo popełnić również błąd porównywania systemów biorąc pod uwagę tylko ich poszczególne funkcjonalności a nie biorąc pod uwagę szerszego kontekstu. Najważniejsze wszak są strategiczne cele wdrożenia. Warto rozważyć różne typy ofert. Część branż może korzystać obecnie z rozwiązań prekonfigurowanych. Dostawcy oferują również rozwiązania outsourcingowe na obszarze ERP. Skorzystanie z takiej oferty umożliwia znaczne obniżenie kosztów jakie generuje system ERP. Dzięki takiemu rozwiązaniu system ERP zaczyna być w zasięgu również mniej zasobnych firm. Podczas wyboru partnera wdrożeniowego warto jednak pamiętać o tym, że niska cena może być czasem związana z tym, że prawdopodobieństwo niepowodzenia projektu jest większe niż w innych przypadkach. Także w tej branży firmy będą chciały sprzedać nam swój produkt za wszelką cenę. Ważne jest więc aby pamiętać jakie kwestie są najbardziej istotne dla naszej firmy i jakiego rodzaju system ERP będzie mógł spełnić jej wymagania.